参考咨询服务流程管理
发布时间:2019-10-30 15:38:49 阅读:6032
(一)受理咨询
参考咨询员与用户就咨询内容进行沟通,详细了解用户咨询问题的性质、目的和要求。
(二)分析咨询
对用户提出的咨询问题进行深入的分析,按用户的目的和要求,确定用户所需的文献信息范畴。
(三)咨询检索
在全面、准确分析和掌握用户信息需求的基础上,确定信息源范围,选择检索工具,制定检索策略,对结果进行比较査重,以检准率为主,兼顾检全率。
(四)咨询回复
在经过文献调査、检索、筛选和整理工作,获得用户所需文献或文献线索后,即可以文献传递的形式回复用户。回复应包括以下三部分内容:咨询主题与咨询要求,使用的信息源、检索策略及咨询结果,使用声明。
(五)建立咨询档案
详细记录用户情况、咨询问题、检索过程和提供咨询结果的情况。
(六)归入知识库
选择常见问题、有参考借鉴意义的咨询及回复归入知识库。
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